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康普药业股份有限公司

康普药业股份有限公司

案例介绍:康普药业股份有限公司企业简介康普药业股份有限公司(简称康普药业)属于医药制药行业,成立于1991年,由其前身湖南康普制药有限公司整体变更设立。康普药业注册地位于湖南省常德市汉寿县高新产业园,注册资本7500万元。经历二十多年的发展,现已成为集科研、生产、销售于一体的独具有特色的现代中西药制造企业。

详细介绍

康普药业股份有限公司

企业简介

康普药业股份有限公司(简称康普药业)属于医药制药行业,成立于1991年,由其前身湖南康普制药有限公司整体变更设立。康普药业注册地位于湖南省常德市汉寿县高新产业园,注册资本7500元。经历二十多年的发展,现已成为集科研、生产、销售于一体的独具有特色的现代中西药制造企业

康普拥有注册产品批文达两百多个,拥有“康普”、“新快康”、“郎力夫”、“孢克” 等品牌的化学药和“喜来乐”牌中成药系列产品。 “康普”、“喜来乐”“新快康”连续被认定为湖南省著名商标,拳头产品奥美拉唑肠溶胶囊、补肾益寿片、阿归养血颗粒等多个产品被授予“湖南名牌产品”称号。奥美拉唑肠溶胶囊、肝复乐胶囊等59个产品被列入国家医保目录,专利新药乙酰谷酰胺注射液、裸花紫珠分散片、杜仲降压片、阿归养血颗粒等多个品种新增进入湖南省医保目录。奥美拉唑肠溶胶囊、苯磺酸氨氯地平片等30多个品种进入国家基本药物目录。

信息化目标

随着公司业务快速发展,及公司IPO上市需求规划,迫切希望通过信息化手段加强内部控制,提升管理水平,实现移动办公;

建立统一的信息门户平台、统一的信息推送的数据展示平台;

需要实现财务流程费用预算控制、需要与ERP系统进行集成,打破数据壁垒,实现业务和管理的融合。

整体业务流程

 

流程说明:

  1、各销区负责药品的对外销售工作,与客户签订销售合同或达成口头约定,并在系统中下达“销售订单”。销售部负责“销售订单”的审核。

  2、采购部下达采购计划,填制“采购订单”并审核,采购到货后,由采购部填制“到货单”,报质量部检验。质量部将检验结果填制“采购入库质量验收单”,并经质量部主管审核。汉寿/一笑堂仓库依据该单据将合格品入库,填制“采购入库单”。

  3、对于不合格品,质量部做出拒收处理后,由采购部填制“到货退回单”向供应商退货。采购部收到供应商开来的采购发票后,要及时核对确定其购货批次,报财务部。

  4、财务部接到采购发票后,进行采购结算,确定采购成本,并进行挂账处理。质量部负责建立在库养护药品档案及检验周期,定期对这些药品进行在库养护,将养护结果填制“在库品质量养护记录单”。

  5、药品养护在库检验发现有质量问题的药品,质量部要及时发出“药品停售通知单”,通知仓库冻结该批号药品,并对该批药品进行复检。

  6、经复检后,质量部将检验结果填制“在库品质量复检记录”。复检合格的,发出“药品恢复销售通知单”,并由仓库解除冻结批号。对于经复检被确认为不合格的药品,由质量部做出处理决定后,向仓库发出“不合格品质量处理通知单”,仓库据此登记“不合格品记录单”,将药品转移至不合格品库区等候处理,同时填制“其他出库单”核减库存,财务部据其核算损失成本。

  7、销毁上述不合格药品时,由仓库填制“不合格品处理单”进行销毁,质量部监督执行。

  8、向客户发货时,由仓库根据已审核的“销售订单”开具“销售发货单”。仓库根据“销售发货单”组织货源,出库时开具“销售出库单”并审核。仓库负责进行出库复核工作,根据已审核的“销售出库单”进行出库复核,同时将复核信息填制“销售出库质量复核记录单”。

  9、财务部根据“销售出库单”按照存货核算方法核算销售成本。

  10、销售部根据销区寄回的销售合同和和客户方的入库单生成“发货签回单”。发生销售退货时,由销售部开具“销售退货单”,质量部对退回药品进行检验。

管理难点

  1、公司属于制药行业,业务规范需要符合GMP要求;

  2、公司计划IPO,内控制度执行,需要通过ERP软件,最终要符合IPO要求;

  3、公司费用报销、审批事项多,对移动应用提出了要求;公司高管需要在统一的平台查看业务报表数据;

推广重点 

  康普药业股份有限公司在信息化建设中持续应用,从最初的ERP基础应用到医药行业插件应用(渠道管理、资质管理、结算管理),到2018年应用OA搭建业务中台,与ERP系统、移动应用、全面预算进行数据对接;实现了在一个平台对接多个业务系统,统一展示的目的;

关键应用场景

基础应用:财务+供应链

医药行业插件:资质管理、渠道管理、结算管理

生产制造:生产订单、物料清单、需求规划

建立一个从销售管理、采购管理、库存管理、质量管理、生产管理、财务会计、成本预算的较为全面集成的系统;

通过ERP打通了各业务环节,全面整合企业物流、信息流、资金流;

对业务流程进行优化,并规范和固化一些业务流程;

规范库存管理,随时了解库存信息,调整采购计划,避免物料的积压,盘活库存,提高资金流转;

原辅料、成品、包材等原材料实行批次管理、保质期管理,加强质量问题反追踪能力;

通过成本的归集、分配、与计算,实现成本的准确核算与分析;

各业务模块都提供了多角度的查询、分析、报表提取等等功能,为管理者提供有效的业务分析数据;

客户感言

通过实施应用用友ERP软件,实现了全公司的流程、数据和协同的一体化运行,提升了公司共享服务水平。通过信息化技术,实现了公司业务流程的持续优化。对公司完成内控建设,符合IPO内控规划建立了很好的规范;

                                  -----康普信息主管    刘柯智

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