康普药业股份有限公司

案例介绍：康普药业股份有限公司企业简介康普药业股份有限公司（简称康普药业）属于医药制药行业，成立于1991年，由其前身湖南康普制药有限公司整体变更设立。康普药业注册地位于湖南省常德市汉寿县高新产业园，注册资本7500万元。经历二十多年的发展，现已成为集科研、生产、销售于一体的独具有特色的现代中西药制造企业。

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详细介绍

康普药业股份有限公司

企业简介

康普药业股份有限公司（简称康普药业）属于医药制药行业，成立于1991年，由其前身湖南康普制药有限公司整体变更设立。康普药业注册地位于湖南省常德市汉寿县高新产业园，注册资本7500万元。经历二十多年的发展，现已成为集科研、生产、销售于一体的独具有特色的现代中西药制造企业。

康普拥有注册产品批文达两百多个，拥有“康普”、“新快康”、“郎力夫”、“孢克” 等品牌的化学药和“喜来乐”牌中成药系列产品。 “康普”、“喜来乐”“新快康”连续被认定为湖南省著名商标，拳头产品奥美拉唑肠溶胶囊、补肾益寿片、阿归养血颗粒等多个产品被授予“湖南名牌产品”称号。奥美拉唑肠溶胶囊、肝复乐胶囊等59个产品被列入国家医保目录，专利新药乙酰谷酰胺注射液、裸花紫珠分散片、杜仲降压片、阿归养血颗粒等多个品种新增进入湖南省医保目录。奥美拉唑肠溶胶囊、苯磺酸氨氯地平片等30多个品种进入国家基本药物目录。

信息化目标

随着公司业务快速发展，及公司IPO上市需求规划，迫切希望通过信息化手段加强内部控制，提升管理水平，实现移动办公；

建立统一的信息门户平台、统一的信息推送的数据展示平台；

需要实现财务流程费用预算控制、需要与ERP系统进行集成，打破数据壁垒，实现业务和管理的融合。

整体业务流程

流程说明：

1、各销区负责药品的对外销售工作，与客户签订销售合同或达成口头约定，并在系统中下达“销售订单”。销售部负责“销售订单”的审核。

2、采购部下达采购计划，填制“采购订单”并审核，采购到货后，由采购部填制“到货单”，报质量部检验。质量部将检验结果填制“采购入库质量验收单”，并经质量部主管审核。汉寿/一笑堂仓库依据该单据将合格品入库，填制“采购入库单”。

3、对于不合格品，质量部做出拒收处理后，由采购部填制“到货退回单”向供应商退货。采购部收到供应商开来的采购发票后，要及时核对确定其购货批次，报财务部。

4、财务部接到采购发票后，进行采购结算，确定采购成本，并进行挂账处理。质量部负责建立在库养护药品档案及检验周期，定期对这些药品进行在库养护，将养护结果填制“在库品质量养护记录单”。

5、药品养护在库检验发现有质量问题的药品，质量部要及时发出“药品停售通知单”，通知仓库冻结该批号药品，并对该批药品进行复检。

6、经复检后，质量部将检验结果填制“在库品质量复检记录”。复检合格的，发出“药品恢复销售通知单”，并由仓库解除冻结批号。对于经复检被确认为不合格的药品，由质量部做出处理决定后，向仓库发出“不合格品质量处理通知单”，仓库据此登记“不合格品记录单”，将药品转移至不合格品库区等候处理，同时填制“其他出库单”核减库存，财务部据其核算损失成本。

7、销毁上述不合格药品时，由仓库填制“不合格品处理单”进行销毁，质量部监督执行。

8、向客户发货时，由仓库根据已审核的“销售订单”开具“销售发货单”。仓库根据“销售发货单”组织货源，出库时开具“销售出库单”并审核。仓库负责进行出库复核工作，根据已审核的“销售出库单”进行出库复核，同时将复核信息填制“销售出库质量复核记录单”。

9、财务部根据“销售出库单”按照存货核算方法核算销售成本。

10、销售部根据销区寄回的销售合同和和客户方的入库单生成“发货签回单”。发生销售退货时，由销售部开具“销售退货单”，质量部对退回药品进行检验。

管理难点

1、公司属于制药行业，业务规范需要符合GMP要求；

2、公司计划IPO，内控制度执行，需要通过ERP软件，最终要符合IPO要求；

3、公司费用报销、审批事项多，对移动应用提出了要求；公司高管需要在统一的平台查看业务报表数据；

推广重点

康普药业股份有限公司在信息化建设中持续应用，从最初的ERP基础应用到医药行业插件应用（渠道管理、资质管理、结算管理），到2018年应用OA搭建业务中台，与ERP系统、移动应用、全面预算进行数据对接；实现了在一个平台对接多个业务系统，统一展示的目的；

关键应用场景

基础应用：财务+供应链