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湖南方盛制药股份有限公司

湖南方盛制药股份有限公司

案例介绍:方盛制药创始于2002年6月,是一家集医药工业、医疗服务、大健康业务于一体的高品质、综合性、科研型医药健康产业集团,旗下拥有多家子公司,2014年12月5日在上海证券交易所成功上市。

详细介绍

湖南方盛制药股份有限公司


       企业简介 

方盛制药创始于20026月,是一家集医药工业、医疗服务、大健康业务于一体的高品质、综合性、科研型医药健康产业集团,旗下拥有多家子公司,2014125日在上海证券交易所成功上市。从建厂到现在,方盛以稳健的发展速度快速崛起,成长为湖南省医药行业的标杆企业,先后获评国家火炬计划重点高新技术企业、中华民族医药百强品牌企业、中国医药行业AAA诚信企业、中国优秀民营企业、国家守合同重信用企业、湖南省省长质量奖企业、湖南省首批示范性医药企业等荣誉称号。


      管理难点 

      湖南方盛制药股份有限公司,是一家综合性产业集团公司,拥有十多家分子公司。每个月公司必须出具合并报表和主表对应的科目明细表,现在每月都是财务通过excel进行合并,对应的分子公司提交自己公司数据,常存在分子公司提交数据有个别错误延误总部出具合并报表时间,除此外还存在一些痛点:

    ◆ 分子公司通过excel提交数据可以进行增删改,造成总部和分子公司数据不一致,责任不明确现象

    ◆ 无法快速校验主表和主表,主表和附表之间数据的一致性

    ◆ 分子公司主表和附表数据上报不及时,需要人为电话进行催交。

    ◆ 各分子公司附表不能进行汇总

    ◆ 每月汇总的附表和出具的合并报表快速校验


     信息化目标 

    ◆ 建立集团统一的财务、报表管理体系。

    ◆  实现集团合并报表的规范、及时、准确、真实、可靠。

    ◆  实现报表数据一次录入、实时上报,在减少重复工作量、提高工作效率的同时,提高报送数据的准确性和及时性。

    ◆ 实现各分子公司自己附表和和主表之间的审核校验

    ◆  实现汇总后的附表和合并的主表之间的审核校验

    ◆  实现按照不同会计期间编制合并报表,为管理、决策提供更为及时、真实的数据。

    ◆ 提供统一编制合并报表平台,满足各级母公司编制合并报表的需求。


    组织架构




  


    业务流程 

   U融合

 U8系统处理总账相关业务,凭证实时或月末传递至U8cloud系统。iUFOcloud企业报表根据U8系统传递的凭证进行取数,生成各自分子公司的四大主表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表);未企业出具合并报表提供数据。


 


   应用流程说明:

1、基础档案U8系统维护,U8cloud进行相关集成配置直接从U8系统取档案数据传至U8cloud系统。

2、凭证业务U8系统操作。U8cloud无需进行凭证处理,直接从U8系统传输过来即可。

3、凭证记账跟系统出具的报表相关联,U8cloud针对传输过来的凭证批量进行记账处理。

4、iUFOcloud再从U8cloud总账进行取数,形成每月的报表数据。为后续合并报表业务提供依据。


   iUFOcloud合并报表业务:

IUFO合并报表根据报表数据采集的能力进行数据采集,通过建立抵销模板进行数据对账检查、自动生成抵销分录,自动合并生成合并报表、合并工作底稿。


 


    应用流程说明: 

    上图描述的是一次合并的完整应用流程,是采用大合并的方式进行合并的操作步骤示意。如果整个集团采用逐级合并的方式进行合并,则每级合并主体都要经历上述合并过程,且上级的合并要在下级的合并完成后进行。用逐级合并的方式完成一次集团合并,相当于多个合并流程的叠加。

1、 集团主管统一制定合并报表的格式、分配任务、定义抵销模板,选择本次参与合并报表的单位范围。其中,只有选择本次合并单位是每次合并都必需的步骤,报表格式、任务、抵销模板一经建立,可以供以后各期合并使用。

2、 基层单位录入报表数据和内部交易数据,如果需要可以根据会计政策、法律法规等的差异,调整个别会计报表数据。合并报表单位(母公司)也需要提供本单位的个别报表和内部交易数据,同时需要维护投资数据。投资数据初始输入完成后,只在以后各期发生变动时维护。

3、 合并报表单位(母公司)根据内部交易数据和抵销模板,选择对账单位后,系统自动对账。权益类模板对账必须由母公司完成,交易类模板对账可以由相关单位自己来完成。如果对账时发现数据错误,需要相关单位修改内部交易数据,然后重新执行对账。

4、 系统根据对账对符结果自动产生抵销分录,另外也可以根据需要手工录入抵销分录。然后系统自动合并,生成合并工作底稿及合并报表。


    应用价值


项目 

应用前 

应用后 

上报后数据校验

人为校验太耗时

 系统一键校验

分子公司上报情况统计

无人统计,提交数据需电话催交

系统查看上报情况报表一目了然

各分子公司附表和主表数据校验

人工通过excel手工校验耗时

系统设置表间审核公式一键校验

分子公司提交的数据是否可更改

Excel不可控制,存在提交后的数据和分子公司存档数据不一致现象

系统上报后数据不能进行增删改。需通过请求总部取消上报才可进行修改。

附表汇总

无人汇总

系统一键汇总

调整分录生成

手工计算,耗时长

设置模板后,系统一键生成

权益和损益的抵消分录

手工计算,耗时长

设置抵消模板后,系统一键生成

对账

手工对账

系统一键对账

四大主表合并报表的出具

耗时1

系统一键生成



   客户感言:

       利:从个别报表的调整到集团合并财务报表的编制都清晰、透明和可追朔。在合并过程中用户可以随时了解合并任务的进度。整个数据模型,包括损益表、资产负债表、资金流量表和其它类型数据之间的所有经济学逻辑关系清晰,用户可以立即了解所有数据变化的结果,实时掌握合并财务报表编制进程;提供丰富且智能的抵消分录,支持合并抵消过程的前端展现,通过系统的合并抵消助手,用户可以清晰的查看抵消过程,以及每一笔抵消所涉及的业务数据与抵消规则。系统合并结果可以展现合并工作底稿和抵销数据;为编制集团公司报表提供了的丰富功能,可以满足不同会计标准的要求;系统具有良好的操作性录入,轻松的进行数据输入。错误检查:使用“业务校验”功能轻松的进行业务逻辑的错误检查,减少决算中的手工返工;通过直观的操作界面您可以节省大量时间和成本,并且加速了集团公司报表的准备时间;通过数据采集、报表检查并跟踪差异、校验内部逻辑、内部交易自动对账、报表自动合并等功能减轻了财务人员工作量、大大提高财务数据的准确性。

待改进: 附表数据量很庞大的时候,复制及导入数据耗时有点长。针对数据量过时,系统效率能再提高一点。

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