工程项目管理解决方案
围绕工程项目进度、质量、成本、看板等高效协作,涵盖合约、立项、过程及档案全过程管理
方案背景
随着企业的快速发展和规模扩大,资产数量和种类复杂多变,资产的价值、使用情况和流转状况也需要实时跟踪和管理。传统的手工管理方式存在着资产丢失、重复采购、使用效率低下和运营成本高等问题,已无法满足资产管理和运营的需求。因此,引入资产管理系统可以有效解决传统资产管理中的问题,提高企业资产的管理效率和运营效果。协同资产管理是基于企业内部的资产管理需求,通过信息化手段来提高资产管理效率、降低管理成本和风险,同时,进一步促进企业和组织的数字化、智能化发展。
资产信息更新不及时
缺乏对固定资产报废的审核与把关,致使很多资产信息更新不及时,如机械设备已经处于报废状态,但仍然停留在账面上,造成账实不符。
资产盘点效率太低
部门多、资产多、分布广,盘点起来耗时耗力。无法准确掌握设备的实际数量,存在随意申请采购、过量采购等现象,大量占用了资金。
维修保养不及时
缺乏对固定资产的维保管理与预警提醒,因错过资产维保会导致资产损坏或发生生产事故,造成严重经济损失或不良影响。
资产损坏原因不明
部分资产在未经审核与审批的情况下,盲目进行报废、领用、借用、调拨处理,各种随意处置会造成设备流失等问题。
方案概述
以协同为设计理念,以流程为驱动,将资产全生命周期需求标准化、固化,通过标准功能场景化,为用户提供轻量化、角色化、智能化和移动化的协同运营平台,量身打造企业专属的协同资产管理系统。基于全员应用视角,通过新技术应用,固化资产业务场景逻辑,进一步提升系统易用性和跨部门协作的效率。
功能架构图
业务流程图
方案内容
贯穿资产全生命周期,全过程互联、可控
① 全生命周期管理:全方位把控资产全生命周期,流程线上审批、灵活管控、按需调整,实时记录、跟踪资产管理全过程,清晰掌握资产状态。支持资产数据查询统计,提供多维分析报表,为资产管理决策提供依据。 ② 资产门户:千人千面,定制门户,实现全员化应用,打造个性化界面,满足应用管理需求,符合管理视角要求。
精细掌控多处、异地资产动态,实时监控资产状况
① 资产Gis地图:一张地图全息展示资产定位,方便联查资产详情,快速掌握资产动态。 ② 楼栋分布设计:基于新的3D建模技术,实现资产楼栋分布情况的可视化查看,资产信息关联,可穿透联查历史信息。
RFID射频技术快速盘点,支持离线盘点
手机端打开盘点任务,扫一扫资产便签,即可完成智能盘点。RFID手持端自动识别盘点范围,自动完成盘点任务,支持离线盘点。同时,支持传统人工盘点和流程盘点。
批量资产,自动计提折旧,一键生成凭证
根据期初的资产折旧方式(年限平均法、工作量法、不计提),系统自动完成公式计算,财务人员选择计提期间和计提范围,智能生成对应的计提清单,如有错漏,可删除计提清单,重新计提。资产管理打通财务集成,可一键批量生成财务记账凭证,并直接回传到ERP核算系统,完成总账的核算。
资产租借,实现资产最大价值,提高生产效率
① 资产出借:单位在保证履行职能和完成事业任务的前提下,经批准将占有、使用的资产在一定时期内以有偿/无偿方式让渡给其他单位使用。 ② 资产租用:本单位租用其他单位的资产,过程中的申请批复,租用合同、租金缴付、租用入库、周期缴租均有据可查,清晰明朗。
资产维保到期、领用、盘点、报废年限智能预警
具备独特的资产维保到期、领用、盘点、报废等预警提醒功能,掌握资产实时动态,防止资产更新不及时、未按时维护或维护不当造成资产价值持续贬损的问题,给生产经营消除安全隐患。
以仓库库存方式管理物资,智能提醒采办、合理规划库存
物资管理模块主要管理以数量为计量单位的易耗品物资的出入库情况,包含物资的采购入库,物资的分发调拨、领用、退回、库存数量的盘点以及库存报表查询等功能。
设备维保智能提醒,确保设备按时保养及正常使用
建立周期档案,创建维保/检查项目,让设备维保、计量检定等工作覆盖设备管理过程中的计划设计、智能提醒、绑定制定、数据分析各环节,实现设备闭环管理。系统可对设备资产不同周期的维修、保养、检定等内容进行提前提醒,允许执行延期等智能化管理。
方案价值
管理价值
实时查询各级各类资产信息;数据治理,方便了解资产状况;提供决策依据,辅助领导决策分析。
维保提醒
结合实际定制周期性计划,系统根据计划的执行时间自动进行工作提醒,保证设备管理工作准时有序的开展。
应用价值
条形码、二维码、RFID标签和手机APP、PDA盘点机的移动盘点模式,可快速实现资产移动盘点,全员盘点,大幅提高盘点效率。
降本增效
围绕资产全生命周期,设置预警、处置及风控提醒等各种规则,透视资产细节,自动检测资产状态,信息快速联动,大幅减少故障时间,提升资产利用率。