U8研发费用核算小助手应用方案
近年来国家坚持创新驱动发展战略,鼓励企业技术创新,其中,研发费加计扣除是该战略部署下的一项重要举措。近期,财政部、国家税务总局发布《关于进一步完善研发费用税前加计扣除政策的公告》(财政部税务总局公告2023年第7号)(以下简称“7号公告”),继制造业、科技型中小企业研发费加计扣除比例提高到100%后,7号公告将所有企业(不含负面清单行业)的研发费加计扣除比例统一提高到100%,并形成制度性安排长期实施,进一步加大了税收支持科技创新的优惠力度。但与此同时,随着税收征管手段的不断升级以及打击税收违法行为的持续高压态势,税务机关也在不断加大对违规享受研发费加计扣除政策的稽查力度,因此,准确理解并适用研发费加计扣除政策,成为企业税务合规管理的一项重要内容。
企业开展研发活动中实际发生的研发费用,未形成无形资产计入当期损益的,在按规定据实扣除的基础上,自2023年1月1日起,再按照实际发生额的100%在税前加计扣除;形成无形资产的,自2023年1月1日起,按照无形资产成本的200%在税前摊销。
目前U8系统不支持研发费用单独核算,企业经常将生产经营费用与研发费用混合,不符合政策要求并且核算工作量大,针对税务稽查重点,企业自查自纠也是难点。
研发费用加计扣除八大风险点:
1.负面清单错误享受加计扣除;
2.未准确归集适用加计扣除的研发费用,超出研发费用的标准费用分类范围;
3.研发活动不符合规定;
4.研发费用与生产经营费用划分不清;
5.研发活动直接消耗的材料未回收冲减,企业研发活动直接形成产品或作为组成部分形成的产品对外销售的,研发费用中对应的材料费用不得加计扣除。;
6.忽视冲减研发费用的特殊处理;
7.将作为不征税收入处理的财政性资金用于研发活动所形成的费用或无形资产进行了加计扣除或摊销;
8.其他费用归集错误。
赛思德自主开发的研发费用自查小助手和核算小助手帮助企业规避税务稽查风险点。
基于U8系统,在不改变U8现有逻辑的基础上,实现研发费用管理,做成一款通用插件,分成两个模块,研发费用自查和研发费用核算,需要适配U812.0及以上版本,U8研发费用核算小助手需要配套U8供应链+生产订单+成本管理模块,U8研发费用自查小助手只要有U8总账模块即可。
U8研发费用核算小助手调研客户研发业务现状,将核算分为3种成本核算维度,6种类型。分别为:按项目核算成本,区分研发费用与生产经营费用分离与不分离两种情况;按生产订单核算成本,区分研发费用与生产经营费用分离与不分离两种情况;按产品核算成本,区分研发费用与生产经营费用分离与不分离两种情况。
帮助企业实现:1、按照费用分配方法(可按项目工时占比)区分研发费用与生产费用;2、根据入库仓库不同,研发成功满足销售的产品成本费用从研发支出中剥离;3、按产品核算成本时,可多对一做到产品成本结转为项目成本;4、自动生成结转凭证,费用不分离情况,制造费用或生产成本自动核算并生成成本结转至研发支出;5、自动生成研发费用凭证,研发支出按照正品、废品比例结转研发费用。
U8研发费用自查小助手从合规性、不相容职责、持续研发、指标检查四个方面监测企业研发费用归集过程。不相容职责,检查企业人员职责划分做好研发合规第一步,合规性通过资料归集、项目预算,做好过程管控,财务指标分析、新产品收入占比识别隐藏风险。持续研发检查企业研发项目截止期间是否做到连续投入。做到将企业研发费用明细与研发费用政策规定的八大费用关联,规避税务重点核查风险;预制指标、根据政策要求自定义指标,减少研发费用加计扣除申报的风险点。
4.1研发费用核算
4.1.1菜单
4.1.2参数设置
4.1.3费用类型
将研发支出科目与费用明细做对照。
4.1.4研发项目收发类别
设置研发出入库收发类别,按照收发类别取研发的领料和入库数据。
4.1.5研发项目仓库
设置哪些仓库是研发正品仓库,废品仓库。产成品入库按照研发是否成功进入不同仓库。
4.1.6研发项目与研发产品对照
目的:将研发支出直接材料的研发产品项目(辅助核算)转换为研发项目.
约束:一个研发产品项目只能对应一个研发项目,即N:1
4.1.7正品、研发成功结转科目对照
4.1.8废品、研发失败结转科目对照
4.1.9工时记录单
来源:产成品入库工时,取产成品入库单上字段或手工导入。
4.1.10工时分配率
来源:工时记录单汇总计算每个项目占比。
4.1.11项目完工单
正品、废品取数规则:当期审核的产成品入库单,按指定的入库类别和仓库筛选.
在产品取数规则:在产品成本汇总表.主计量产量。
4.1.12研发项目占比
以项目维度计算正品、废品、在产品占比.
4.1.13研发项目费用分配
来源:完工产品成本明细表
取数:完工产品成本明细表根据生产订单关联产成品入库单的项目,如果有多个项目,则项目为空,由用户指定.
研发支出计算:费用*研发占比%
研发支出分摊:根据正品、废品占比分摊费用。
4.1.14材料费用辅助核算由产品转换为研发项目凭证
取数来源:来源总账,取当期研发支出直接材料科目借方发生额
凭证示例:
借:研发支出-材料-研发项目 2000
借(红):研发支出-材料-产成品 -2000
4.1.15费用分配凭证
数据来源:产品投入产出明细表.本期投入
凭证示例:借:研发支出-人工-项目A 360
研发支出-水电费-项目A 100
贷:应付职工薪酬 360
其他应付款 100
4.1.16生产成本结转到研发支出凭证
凭证示例:
借:研发支出-人工-项目A 360
研发支出-水电费-项目A 100
生产成本-人工-一车间 -360
生产成本-水电费-一车间 -100
4.1.17正品结转凭证
数据来源:研发项目正品分摊费用
凭证示例:借:库存商品/无形资产 360
贷:研发支出-人工-研发项目A 360
4.1.18废品结转凭证
数据来源:研发项目废品分摊费用
凭证示例:借:研发费用-人工-研发项目A 32
贷:研发支出-人工-研发项目A 32
4.1.19研发项目费用报表
将费用从产品结转到项目,解决客户一个项目有多个产品需要手工统计的情况,剥离生产经营费用与研发费用,研发成功与失败产品分开核算,减少人工工作量。