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采购管理问题汇总

1、发票做错了,但是已经结账  
原因分析:发票做错了,但是已经结账;  

解决方法:做一张红字的发票,将错误的蓝字发票冲销;再做一张正确的蓝字发票。

  

然后去手工结算,将错误的蓝字发票与红字发票结算,正确的蓝字与入库单结算。  

如果有应付模块,发票审核后将错误的蓝字发票和红字发票进行红蓝对冲。

  

2、采购发票上想要体现入库单号  
原因分析:采购发票上想要体现入库单号;  
解决方法:类似的单据上想要带出某个字段,在格式设置上去修改。。  

1、在单据表头有个点开格式设置  

2、选择表头栏目(如果是要在表体加,选表头栏目)  

3、找到入库单号,勾选上,确定  

4、点自动布局,然后保存就可以了。  

3、采购管理结账互斥  

原因分析:上次关闭U8时存在非正常退出;提示包括  

解决方法:在系统管理上,视图,清楚异常任务  

4、付款流程已经走完发现采购订单上的单价差额很大  
原因分析:付款流程已经走完发现采购订单上的单价差额很大  

解决方法:流程已经走完了,但是发现订单上的金额或数量有问题,想要修改,点表头的变更。修改完后再保存,审核。  

5、不同的采购订单生单时,同样的含税单价,计算出不同的不含税单价

系统为了保证无税金额+税额=价税合计的恒等式成立,在金额计算时会将“价格标识”来作为依据。

报价含税为true,价格标识为“含税价”,应税外加,则数量*含税单价=价税合计,无税金额=价税合计/(1+税率) ,无税单价=无税金额/数量得出;

报价含税为false,价格标识为“无税价”,则数量*无税单价=无税金额,无税金额*税率=税额,无税金额+税额=价税合计,含税单价=价税合计/数量得出。如采购选项选择的取价方式为“手工录入”,则【价格标识】根据供应商档案来取值,

如供应商档案上的“单价含税”没有选择,则录入的单据上价税标识为“无税价”,否则为“含税价”;

如取价方式为“供应商存货价格表”,则根据供应商存货调价单表头上的价格标识带出;

如取价方式为“最新成本”,则根据该存货最后一笔历史单据上的“价格标识”带出;

如该存货是第一次录入采购单据,则根据供应商档案上的“单价含税”来确认;

参照生成的单据则根据上游单据上的“价格标识”带出。

如果您是以含税价为主反算其他数据,采购订单手工录入单价情况下,建议供应商档案中勾选单价含税,则系统是以含税价为主反算其他数据。反之,则不勾选。

6、做了固定资产业务类型的采购入库单和采购发票,手工结算时,却找不到这两张单据

查询方案中将隐藏条件“是否固定资产”设置为常用条件,查询时此条件选择为“是”,即可查询到固定资产业务类型的采购入库单和发票。

7采购入库单和采购发票数量不一致,但是重新参照入库单开票开不出来。

采购发票参照入库单时,有一查询条件“结算完毕是否显示”选择“是”,会将已经结算但是还未开票的入库单显示出来,再进行开票即可。



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